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AI時代下的人資任務與角色轉換_BN-27
AI時代下的人資任務與角色轉換_BN-27

AI時代下的人資任務與角色轉換:從傳統HR到數位人才發展推手

AI時代下的人資任務與角色轉換:從傳統HR到數位人才發展推手

AI時代下的人資任務與角色轉換:從傳統HR到數位人才發展推手

隨著AI技術的快速發展,人力資源管理面臨前所未有的轉型挑戰,根據麥肯錫的研究指出,到2025年,全球約25%的工作內容可由AI技術完成,因此,人資應該提前規劃,協助員工適應這種轉變。緯育TibaMe for Business舉辦《人資練功坊》,邀請東森集團AI商學院中心經理 林怡君,與我們分享東森集團轉型推動的經驗談,以及面對崗位任務轉變的人資心態,為HR專業人員提供實務指引

Amy Cheng

2024-11-20

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人資角色的重新定位

在AI浪潮下,人資部門不再僅是行政支援角色,而是轉型為企業數位轉型的推動者,首先需要從人資人員自身的心態調整開始,以開放和好奇的心態擁抱新技術。例如,可以先從使用AI協助處理日常HR工作開始,如運用AI來優化招募文案、設計培訓課綱、分析員工學習數據等。透過親身體驗AI工具帶來的效率提升和創新可能,才能更準確地規劃組織的AI培訓藍圖。

AI驅動的培訓計畫

傳統的實體培訓已無法滿足當代企業的需求,人資部門需要建構完整的學習生態系,將AI技術融入培訓的每個環節。因此,需要採取系統化的方法。AI人才培育應分為三個階段:​

  1. 用AI:將AI工具應用於日常工作,如使用生成式AI來製作提案或簡報。​
  2. 做AI:具備開發AI模型的能力。​
  3. 管AI:負責AI模型的部署、維運和管理。

組織中約80-85%的員工需要具備「用AI」的能力,這是第一階段的重點。接著,人資需要識別和培養能夠「做AI」的技術人才,最後則是發展能夠「管AI」的管理人才。這種層次分明的培育策略,能夠幫助組織建立完整的AI人才梯隊。

東森集團也發展出屬於組織的AI人才發展架構​,分為「核心賦能、專業賦能、商務賦能、領導賦能​」,並根據各事業處需求安排議題與專業課程,且都會搭配AI賦能培訓,建立 AI 為核心的混成式學習生態系

在AI普訓面向,東森集團則規劃「AI科技應用學習地圖(基礎篇)-Generative AI從0開始」的系統化課程,目的為全員具備AI基礎知識,建立共同語言,達成繁複日常業務能減少工時浪費。

建構AI驅動的年度培訓計畫

想要打造一個貼近工作場景的AI培訓計畫,建議可以採用循序漸進的方式,讓員工能夠輕鬆擁抱AI。可以分由五個階段進行:

  1. 年度培訓需求分析
    • 數據分析:利用AI技術分析員工的表現數據、考核結果及工作需求,準確識別培訓需求。
    • 行為分析:透過AI工具追蹤員工的學習行為和工作表現,分析技能缺口。
  2. 制定培訓目標與策略
    • 預測分析:利用AI進行預測分析,設定長期和短期培訓目標,以應對未來技能需求變化。
    • 動態調整:根據AI實時數據,靈活調整培訓策略和目標,確保與業務需求的一致性。
  3. 培訓資源盤點
    • 資源智能匹配:利用AI分析培訓資源,根據員工能力發展需求和年度目標自動匹配最合適的資源。
    • 績效追蹤:通過AI工具持續追蹤和評估培訓資源的有效性,優化資源配置。
  4. 培訓方式設計
    • 混成式學習:搭建學習平台推廣自學,透過數據分析,延伸實體課程,以滿足跨場景的學習需求。
    • 微學習與社群學習:通過平台提供短小精鍊的學習課題,幫助員工在工作中分時學習,並可根據學習情況進行主題社群交流。
  5. 實施與跟進
    • 實時反饋:以系統即時收集反饋,定期數據分析,識別問題並調整計畫。
    • AI反饋找出最佳方案:與AI協作,進行優化分析,快速找出差異,滾動式調整計畫。
東森集團AI商學院中心經理 林怡君 受邀分享AI培訓經驗,與現場企業人資們熱絡交流。

結語

AI正重新定義人才發展的生態,為企業帶來全新的學習與成長模式,未來的學習將不再局限於固定課程與平台,而是一個AI驅動、持續進化的生態系統,幫助企業快速適應技能需求的變化。人資需重新思考如何設計人才發展框架,讓員工與AI工具共同協作,不僅是工具的操作,更是共同成長的合作夥伴。未來,學習與工作場景的融合將越來越緊密,需將終身學習納入培訓規劃,幫助員工在快速變化的時代中找到穩定的發展方向,員工的成長才能帶動企業成長與創新。

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