留人又留心!教你如何打造心理安全感團隊
留人又留心!教你如何打造心理安全感團隊

心理安全感驅動組織創新,留人又留心!「心理安全感團隊」是什麼?如何打造?

心理安全感驅動組織創新,留人又留心!「心理安全感團隊」是什麼?如何打造?

心理安全感驅動組織創新,留人又留心!「心理安全感團隊」是什麼?如何打造?

你在職場上是屬於泰迪熊(討好型)、刺蝟(指責型) 還是紙老虎(霸道型)性格?你是否有過在工作會議上不敢自信地表達意見、或是擔心主管無謂的責備的時候呢?

害怕提出想法被反駁、害怕說出內心所想會遭致責備等等的情況,這些都變成讓成員主動提出想法的最大障礙,而這些都與職場的「心理安全感」有關。「心理安全感」亦成為當代管理學的最新課題。

Annie Liu

2024-02-27

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心理安全感是什麼?

根據哈佛商學院的 Amy C. Edmondson 教授所提出的定義:

  1. 真心自在做自己: 人們可以自在表達自我、不必擔心招致尷尬或懲罰
  2. 自信說出意見: 能自信地說出意見,並不會受到侮辱、忽視或責備

心理安全感 VS 舒適圈

  1. 心理安全感不等於舒適圈
  2. 舒適圈: 待在這個環境很舒適、但不願意改變
  3. 心理安全感: 我在團隊很舒適、不用害怕不同意見不能說出來或是會被責罵

「心理安全感」帶給組織/團隊的三大好處

  1. 是組織創新成功的關鍵
  2. 可以釋放同仁潛能
  3. 驅動組織創新

藉由心理安全感調查,了解自己/團隊是否在職場中有心理安全感,進而了解建立心理安全感的方法

『心理安全感自我評估』:透過簡易問題,思考自己所處環境的心理安全感程度,並給予評分 (1~7分)。愈是同意,給予愈高的分數;反之若是不同意,則給予較低的分數。總分愈高代表自己所處的團隊/組織,心理安全感較高;分數較低則代表團隊/組織較為不安,可能阻礙未來發展
  • 問題一:如果你在這個組織犯錯,不會受到無謂的責備或懲處 (1~7分)
  • 問題二:團隊成員能夠提出問題,即使是棘手的議題 (1~7分)
  • 問題三:組織中的人能包容他人與眾不同 (1~7分)
讀者可以花費短短3分鐘來評估瞭解自己目前的環境安全感狀況,下面的篇章也針對三個情境提供解決方法。

[解方1] 如果你在這個組織犯錯,不會受到無謂的責備或懲處

建立心理安全感三步驟:

  1. 創造有利的條件:溝通的重點拉回是要好好共同完成目標,因此溝通時要拉回話題、不要失焦。你可以這麼說:「其實不需要自責,也不要有話不說,我們現在最重要的是要能夠一步步完成目標,不是嗎?」
  2. 邀請參與:彼此的想法都很重要,理性溝通,多諮詢大家的意見並且訂出更好的流程。你可以這麼說:「任何想法都很重要,希望可以聽聽你的想法。」
  3. 有效回應:謝謝對方的回饋,多給予實質的讚美;面對失敗的時候也要翻轉對於失敗不好的想法,為什麼要這麼作呢?目標就是要不斷地學習。你可以這麼說:「謝謝你的分享我們從中學到了什麼…接下來我們可以如何…」

[解方2] 團隊成員能夠提出問題,即使是棘手的議題

① 團隊如同家庭/婚姻/愛情,只要具有良好的關係,就會彼此願意溝通、把話說出來。在團隊中,彼此要雙向溝通,共同建立一個能夠公開討論問題、解決衝突的文化與平台,並強調衝突能夠幫助團隊成長和改進。

你可以這麼說:「待會我提出的意見可能會有衝突,但這樣的衝突可以帶給我們成長、讓我們改進,所以接下來我要說的是…..」

②兩大實用技巧

  • 共情技巧:把對方的付出重新說一遍 (如能加上讚美更好)
  • 協商技巧:說出對方+說出自己想的(意見或方案),再一起想有沒有折衷的辦法

你可以這麼說:「你會說出這樣的意見(覆誦),都是為了幫團隊改進、讓團隊更好,謝謝你提出你的想法! 你一定做了很多功課,你的想法很好,那我的想法是……,我們一起來想一個折衷的辦法。」

[解方3] 組織中的人能包容他人與眾不同

  1. 明確分工並透明:列出所有工作,讓大家清楚明瞭每個人的任務
  2. 畫出關係圖:像樹狀圖,列出成員彼此工作內容的關係圖
  3. 適當給予授權:將合適的任務或工作授權它人或是被授權,也是一種信任的表現

[案例思考1] 營造心理安全感需要很多條件,有沒有要優先做什麼?

最優先要做的兩步驟:1.知道團隊現況 2.了解團隊成員角色組成
就像家庭關係或戀愛關係,要先了解關係成員的現況和角色,建立彼此的規則和條件,而不需要一味討好迎合。新成員進來團隊時,先讓他了解團隊規則,如成員做得不好、發生衝突時,記得用剛剛的三步驟來溝通。

[案例思考2] 如果主管一直召開會議要大家思考解方、回報進度等等,是不是他對於團隊沒有安全感?要怎麼解決?

先不要把主管貼標籤、批評主管,而是先跟主管溝通,利用共情(請主管講出他的考量和初衷)和協商技巧(說出自己的方案),最後討論出折衷的解決辦法。

[案例思考3] 身為傳產基層,覺得公司舊有思想很深,一言堂文化難以改變。有沒有建議的做法?

如果已經有所覺醒的公司/組織,可以嘗試以下步驟:首要任務,主管要去練習,跟同仁開會時不要一直發言,而是讓同仁把話說完

其次,主管可以分享自己的個性、融入團隊,而不是像裁判一樣去評點同仁好與不好,甚至可以在會前花五分鐘請大家分享在平常工作生活中發生什麼事情,會議結束時,所有人包含主管也要在分享自己的工作或生活事情,主管可以趁機利用分享生活事情來適當的示弱。

然而,身為基層,很難改變整個組織,建議先從自己做起,學習建立自己的心理安全感。哪怕別人不改變,我們也應當先了解自己的定位,成為自己想要成為的樣子。